Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania informacji o Użytkownikach serwisu, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. Cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: smart-solutions.pl.

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest Smart Solutions Sp. z o.o. z siedzibą ul. Techniczna 5, 05-270 Nadma wpisaną do rejestru  przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd  Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000829669, o numerze NIP 524-89-84-38.

Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt@smart-solutions.pl
Operator jest Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Użytkownikiem jest każdy podmiot, który przegląda zawartość strony internetowej.

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

  • Prowadzenie newslettera;
  • Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy;
  • Realizacja zamówionych usług i produktów;
  • Prezentacja oferty lub informacji na stronie www.


Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

  • Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora;
  • Poprzez wypełnienie Formularza kontaktowego;
  • Poprzez zapis do Newslettera;
  • Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

 

2. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Administrator Serwisu.

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie internetowej oraz innych rozwiązań jak np. profile w mediach społecznościowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Użytkownika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej.

 

Formularz zapisu na newsletter:

Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu realizacji usługi newslettera zawierającego informacje o nowościach i wybranych ofertach. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł zapisać się i otrzymywać newsletter.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy (podstawa prawna art.6 ust.1 lit. b RODO) zawartej z użyciem formularza zapisu na newsletter. Użytkownik może wypowiedzieć umowę poprzez wypisanie się wg instrukcji zawartej w  każdym newsletterze lub wysyłając  odpowiednie oświadczenie na adres email Administratora.

 

Formularz kontaktowy:
Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego lub w wiadomości email wysłanej na adres Administratora podany na Stronie internetowej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik otrzymał odpowiedź.

Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji oraz 3 lat od jej zakończenia.

Dane osobowe mogą być  przetwarzane także w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
realizowanego przez Administratora.

 

3. Cel wykorzystania danych

Dane podane przez Użytkownika lub zbierane automatycznie Administrator wykorzystuje w celu:

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa Strony
    internetowej;
  • monitorowania stanu sesji;
  • analiz, badań i audytu wyświetleń Strony internetowej;
  • realizacji zadań takich jak odpowiedź na kontakt poprzez Formularz kontaktowy i wysyłanie newslettera;
  • w celach statystycznych i marketingowych.

 

4. Wybrane metody ochrony danych osobowych przez operatora

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w:

  • Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  • Ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną;
  • Ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.


Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

Hasła Użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.

Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne, w celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

 

5. Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: hostilia.pl.

 

6. Prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych użytkownika. 

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane Użytkownika innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:

  • Firma hostingowa na zasadzie powierzenia;
  • Operator serwisu;
  • Upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania Administratora na rzecz Użytkownika;
  • Firmy świadczące usługi marketingu i e-mailingu na rzecz Administratora.

 

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami.

Użytkownikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym:

  • prawo dostępu do danych;
  • prawo do sprostowania danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.

 

Użytkownik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w każdej chwili, jeśli Użytkownik uprzednio ją wyraził.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien skierować odpowiednie żądanie na adres e-mail:
kontakt@smart-solutions.pl

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

W stosunku do Użytkownika mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.

Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

 

7. Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.

Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług, zapisu na newsletter itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

 

8. Logi administratora

Informacje o zachowaniu Użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

 

9. Istotne techniki marketingowe

Na Stronie internetowej są stosowane technologie rejestrujące anonimowo działania podejmowane przez Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej.

Są to m.in. Google Analytics
(stosowana w celu analizowania statystyk Strony internetowej) i Facebook Pixel (stosowana w celu zarządzania i optymalizacji reklamy na Facebooku).

Dane uzyskane przez te narzędzia nie są łączone w żaden sposób z konkretnymi Użytkownikami Strony internetowej i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.

Konsekwencją zastosowania tych technologii jest zoptymalizowanie Strony internetowej, jej treści oraz oferty Produktów do potrzeb Użytkowników.

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych  osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

Operator korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.

 

10. Informacje o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

Utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

Realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe” 

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w  urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z  operatorem Serwisu podmioty, dotyczy to np. firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA).

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, dotyczy to np. firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA).

 

11. Zarządzanie plikami cookies – Jak w praktyce wyrazić i cofać zgodę?

Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki.

Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze strony www.

Smart Newsletter

Precyzyjnie dobrane informacje bezpośrednio do Twojej skrzynki e-mail
Marvel Scan2 - smart-solutions

Szanowni Państwo

W piątek 20 czerwca 2025 Smart Solutions nie pracuje! 

Na wszystkie Państwa telefony i maile odpowiemy najszybciej jak to możliwe w poniedziałek, 23 czerwca.

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony.

#zpasjidometrologii 

smart-solutions.pl - Page 6-1

Przerwa świąteczna

Szanowni Państwo

Informujemy o przerwie świąteczej w Smart Solutions
w dniach od 18 kwietnia 2025 do 22 kwietnia 2025

Prosimy o kontakt z nami po 22 kwietnia 2025

Życzymy Państwu spokojnych, radosnych Świąt!